事務・運営サポートスタッフ／施設問い合わせ・日程管理
仕事内容
施設への問い合わせ・予約、日程管理、事務補助などを行う運営サポートスタッフを募集します。
事業拡大に伴い、運営サポート体制を強化するための募集です。これまで複数の担当者で分担していた施設予約や事務作業などを、今後はより安定して進められるよう、中心となって支えていただける方を募集しています。
主な業務は、事業運営で使用する外部施設への問い合わせ・予約、施設候補の確認、空き状況や利用条件の確認、予約情報の整理、簡単なデータ入力などです。
電話対応や確認作業が多いため、丁寧な受け答えや、確認漏れを防ぐ正確さを大切にしています。
施設予約や事務作業を中心に、近隣施設や関連拠点への訪問、郵便物の回収、書類の受け渡しも行います。
入社後は、施設への電話確認や入力作業、近隣施設・関連拠点への訪問などを行いながら、業務の流れを少しずつ覚えていただきます。業務に慣れてきた後は、会社全体の運営を支える立場として、事業所まわりのサポートや、今後新たに入社するスタッフへの作業説明・進捗確認・業務の割り振りなども少しずつお願いしていく予定です。
一つの事務作業だけに限定せず、会社全体の運営を支えるポジションです。
【主な職務内容】・外部施設への電話での問い合わせ、予約・施設候補の確認・空き状況、利用条件の確認・予約状況の確認、管理・利用日程や施設情報の整理・簡単なデータ入力、事務作業・近隣施設、関連拠点への訪問・郵便物の回収、書類の受け渡し・現場での受付、案内補助・商品の準備、整理、検品補助などの軽作業・備品管理、書類整理などの総務補助・領収書、請求書の整理などの簡単な経理補助・会社の情報発信、SNS投稿の補助・AIツールを活用した文章作成、情報整理、業務効率化の補助・新たに入社するスタッフへの作業説明、進捗確認、業務の割り振り・その他、事業運営に関わるサポート業務
業務上、近隣施設や関連拠点への外出があります。普通自動車運転免許をお持ちで、日常的な運転に抵抗のない方を想定しています。
求める人材
【必須条件・スキル】・普通自動車運転免許をお持ちの方・日常的な運転に抵抗がない方・基本的なパソコン入力ができる方・電話対応に抵抗がない方・丁寧に確認しながら作業できる方・分からないことを相談できる方・会社の方針や業務の進め方を理解し、確認しながら協力して働ける方・周りと協力しながら働ける方・新しい業務にも前向きに取り組める方・変化のある環境でも柔軟に対応できる方
【歓迎する経験・スキル】・事務作業の経験がある方・電話対応や受付対応の経験がある方・データ入力の経験がある方・接客経験がある方・SNS投稿や情報発信に関わった経験がある方・AIツールを活用した文章作成、情報整理、業務効率化に興味がある方・スタッフへの作業説明や簡単な取りまとめ経験がある方
難しい専門知識は必要ありません。成長段階の会社で、幅広い業務に関わりながら新しいことにも挑戦したい方を歓迎します。
アピールポイント
事業拡大に伴い、運営サポート体制を強化するための募集です。
施設への問い合わせや日程確認、事務補助などを通じて、会社の事業運営を支える仕事です。現在は複数の担当者で分担している業務を、今後はよりスムーズに進められるよう、中心となって支えていただくポジションです。
事業拡大に合わせて、新しい取り組みにも積極的に挑戦している会社です。決まった作業だけではなく、施設問い合わせ、事務作業、外出対応、現場サポート、情報発信、AIツールを活用した業務効率化、スタッフサポートなど、幅広い業務に関わりながら成長していきたい方に向いている仕事です。
会社の成長に合わせて、将来的には新たに入社するスタッフのサポートや業務の取りまとめにも関わっていただきたいと考えています。
勤務時間・曜日
会社カレンダーに基づくシフト制です。
9:00〜18:00実働8時間／休憩1時間
休日はシフトにより決定します。希望休は相談可能です。
施設からの連絡状況や業務内容により、土日祝を含む勤務をお願いする場合があります。
基本的には石岡事業所への出社勤務となります。業務に慣れてきた後は、施設問い合わせ・予約などの一部事務作業について、リモート勤務も相談可能です。
勤務形態
シフト制
休暇・休日
会社カレンダーに基づくシフト制です。
9:00〜18:00実働8時間／休憩1時間
施設からの連絡状況や業務内容により、土日祝を含む対応をお願いする場合があります。
基本的には石岡事業所への出社勤務となります。業務に慣れてきた後は、施設問い合わせ・予約などの一部事務作業について、リモート勤務も相談可能です。
休暇・休日:
会社カレンダーに基づくシフト制です。
休日はシフトにより決定します。希望休は相談可能です。
土日祝を含む勤務をお願いする場合があります。
【休暇】・年末年始休暇・有給休暇・慶弔休暇
勤務地所在地
〒315-0155 茨城県 石岡市小幡833-1
勤務地備考
勤務は石岡事業所を中心に行います。
業務内容により、近隣施設や関連拠点への訪問、郵便物の回収、書類の受け渡し、外部施設への同行や運営サポートを行っていただく場合があります。
車通勤可駐車場あり受動喫煙防止措置：屋内禁煙
変更の範囲：業務内容：会社の定める業務就業場所：石岡事業所※業務に伴い、近隣施設・関連拠点・外部施設への訪問があります。
アクセス
アクセス:
JR常磐線「石岡駅」より車でアクセス
最寄りバス停：「小幡中宿」より徒歩圏内
車通勤可駐車場あり
給与
給与:
月給200,000円〜
給与は、経験・能力・対応できる業務範囲を考慮して決定します。
昇給あり賞与実績あり交通費支給あり（社内規定による）
時間外勤務が発生した場合は、別途手当を支給します。
試用期間
試用期間あり
試用期間：3か月
試用期間中の労働条件：同条件
待遇・福利厚生
待遇・福利厚生:
社会保険完備昇給あり賞与実績あり交通費支給あり（社内規定による）車通勤可駐車場あり服装は、業務に支障のない範囲で自由です。
契約期間の定めなし試用期間あり
社会保険
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金
企業名
株式会社再木もん
本社所在地
3020034 茨城県取手市戸頭3-11-21
業種
家電小売
代表者名
新井 寿典
その他
その他:
勤務開始日は相談可能です。
面接は1〜2回を予定しています。業務内容や勤務開始日については、面接時にご相談ください。
応募前の職場見学も相談可能です。
雇用形態: 正社員
給与: 200,000円 (月給)
平均所定労働時間（1か月当たり）: 170時間
学歴:
高等学校卒業 (望ましい)
言語:
日本語 (必須)
代表電話番号
070-3780-8967